La Direction Appui du BUNASOLS

LA DIRECTION DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES

La Direction de l’administration et des finances a pour mission de concevoir et de mettre en œuvre une politique de gestion financière du BUNASOLS.

A ce titre, elle est chargée notamment de :

• élaborer l’avant-projet de budget du BUNASOLS;

• exécuter le budget adopté du BUNASOLS;

• gérer les crédits alloués au BUNASOLS;

• suivre les opérations financières ;

• constituer et gérer une base de données ;

• Elaborer les états financiers de fin d’année à soumettre au Conseil d’administration.

Placée sous l’autorité d’un Directeur qui assure la coordination, le suivi et le contrôle des services, la Direction de l’administration et des finances est composée des services ci-après :

• le Secrétariat de direction de l’administration et des finances ;

• le Service des affaires financières ;

• le Service du budget.

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Modifié le : 2026-06-09 10:52:42 | #52

LE BUREAU COMPTABLE DES MATIERES

Le Bureau comptable des matières est dirigé par un comptable principal des matières. Il assure le suivi administratif et comptable du patrimoine non financier du BUNASOLS. Le Comptable des matières a pour attributions :

• la tenue de la comptabilité des matières de l’EPE ;

• la gestion des matières de l’EPE ;

• la participation à la réception des matières (commande publique, dons, subvention, transfert)

• la certification des factures ;

• la codification et l’immatriculation des biens ;

• la mise à la disposition des biens aux services ;

• la tenue des supports de gestion ;

• la garde et la conservation des matières ;

• le contrôle et la conservation des biens meubles et immeubles dont il a la garde ;

• l’inventaire périodique ;

• la participation à la réforme des matières ;

• la centralisation et la présentation dans les écritures des opérations exécutées par d’autres comptables pour leur compte ;

• la conservation des documents et des pièces justificatives des opérations prises en compte.

Le Bureau comptable des matières est composé des services suivants :

• le Service des magasins ;

• le Service du suivi des matières.

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Modifié le : 2026-06-09 10:53:39 | #53

L’AGENCE COMPTABLE

L’agent comptable assure :

• la prise en charge et le recouvrement des ordres de recettes qui lui sont remis par l’ordonnateur, des créances constatées par un contrat, un titre de propriété ou tout autre titre ou acte dont il assure la conservation ainsi que l’encaissement des droits au comptant et des recettes de toute nature que l’établissement est habilité à recevoir ;

• le visa, la prise en charge et le règlement des dépenses, soit sur ordre émanant de l’ordonnateur accrédité, soit au vu des titres présentés par les créanciers, soit de leur propre initiative, ainsi que la suite à donner aux oppositions et aux autres significations ;

• la garde et la conservation des fonds, valeurs, titres appartenant ou confiés à l’établissement ;

• le maniement des fonds, les mouvements de comptes de disponibilités et l’exécution des autres opérations de trésorerie ;

• la conservation des pièces justificatives des opérations et des documents de comptabilité ;

• la centralisation et la présentation dans ses écritures et ses comptes, des opérations exécutées par les comptables qui lui sont rattachés ;

• la poursuite auprès de l’ordonnateur de la régularisation des recettes perçues au comptant et des dépenses payées sans ordonnancement préalable ;

• la tenue de la comptabilité du poste comptable qu’il dirige ;

• la conduite d’étude prospective sur l’amélioration du fonctionnement des services de l’agence comptable ;

• la contribution à la production des rapports financiers et/ou d’analyses financières en cas de besoin ;

• la participation à l’inventaire physique des stocks et des immobilisations

• la reddition des comptes de l’établissement ;

• d’assurer la tutelle fonctionnelle des régies de recettes et des régies d’avances du BUNASOLS.

• d’animer et de contrôler le recouvrement des recettes ;

• de contrôler et de payer les dépenses du BUNASOLS ;

• d’élaborer la comptabilité et le compte de gestion ;

• de tenir les comptes financiers et de suivre le plan de trésorerie ;

• d’assurer la conservation des fonds et valeurs du BUNASOLS.

L’Agence comptable est composée des services ci-après :

• le Secrétariat de l’agence comptable

• le Service de la recette ;

• le Service de la dépense ;

• le Service de la comptabilité.

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Modifié le : 2026-06-09 10:56:39 | #54

LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

La Direction des ressources humaines a pour mission la conception et la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines du BUNASOLS. A ce titre, elle est chargée notamment de :

• assurer la préparation et le suivi des recrutements des nouveaux agents ;

• rédiger les contrats de travail ;

• gérer la carrière des agents ;

• élaborer et exécuter le plan de formation du personnel ;

• participer à la gestion des conflits sociaux ;

• élaborer le bilan social ;

• gérer les événements sociaux ;

• tenir le fichier du personnel (fiches, dossiers individuels, et registre du personnel, …)

• assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux agents ;

• assurer le traitement du mouvement du personnel ;

• rédiger les actes de carrière ;

• organiser l’évaluation des agents du BUNASOLS ;

• élaborer l’avant-projet des dépenses du personnel ;

• assurer le traitement mensuel des salaires ;

• assurer l’immatriculation des nouveaux agents à la CNSS ;

• organiser la visite médicale annuelle du personnel ;

• élaborer les outils de gestion ;

• élaborer la stratégie de motivation du personnel.

Placée sous l’autorité d’un directeur qui assure la coordination, le suivi et le contrôle de l’action des services, la Direction des ressources humaines est composée des services ci-après :

• le Secrétariat de la direction des ressources humaines ;

• le Service de gestion des salaires ;

• le Service de gestion des carrières.

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Modifié le : 2026-06-09 10:57:34 | #55